Devenir Coordinateur

Certains me connaissent ici sous le pseudonyme d'Eurynomos, de Pathfinder-FR.
Il se trouve que je réfléchis de plus en plus sérieusement à organiser un évènement dans mon club de JDr sur le thème de Pathfinder, et pourquoi pas de la Pathfinder Society. J'ai le grand local de plusieurs salles, les joueurs, les Mjs et beaucoup de logements pour faire venir des gens si nécessaire. La question la plus importante avant de pouvoir mettre en place la manifestation, préparer le matériel, réserver les dates et les bénévoles c'est avant tout les modalités de création d'un tel évènement ainsi que les informations demandées pour devenir coordinateur de cet évènement.

Et ce serai vers où ?
Edit: si j'en crois ta présentation sur Pathfinder-fr tu es de Carcassonne, ce serait donc par là ?

Oui, en effet. J'appartiens à l'ancestral Club Grabuge (bientôt trente ans de JDR). Nos locaux sont juste immenses (c'est un ancien lycée) et il y a la possibilité de loger sur place via l'hébergement directement dans la structure (plus d'une centaine de places en format centre de séjours International). Nous n'en sommes d'ailleurs pas à notre première convention ou grosse manifestation.
Le Club a accueilli la convention fêtant les dix ans du Jeu de rôle Agone avec la participation, entre autres, de Mathieu Gaborit. Les mêmes bénévoles ont aussi participé à l'organisation du Championnat de France de VTES (le jeu de cartes sur l'univers de Vampire La Mascarade).
La réputation de l'organisation carcassonnaise n'est d'ailleurs plus trop à faire en ce qui concerne Vampire la Mascarade grandeur nature, ou plus récemment, de gros tournois Warhammer 40K.
Bref, je pense que nous avons beaucoup de passionnés qui seraient prêts à s'investir régulièrement ainsi que ponctuellement pour faire vivre la Pathfinder Society chez nous, dans le sud de la France.

Ce retour d'expérience m'intéresse, j'envisage de faire la même chose dans mon club de Nantes.

pareil Damien je fais un check de mon club à Longjumeau (Essonne) et je vais très certainement vous mail pour en être le coordinateur.

Comment ça se passe si jamais le succès dépasse nos espérances et qu'on a plus de 6 joueurs qui se pointent ?
Je pense organiser une table, mais si il y a trop de monde, je n'ai pas d'autre MJ que moi-même, du coup c'est un peu gênant...

ou bien de prévoir (même si c'est pas toujours évident) un max de pré-inscription